Einkauf und Bestandswarnungen
Früher erkennen, was bald fehlt.
- Bereich
- Prozesse und Daten
- Einstieg
- Eigene Offerte nach dem Erstgespräch
- Zum Ausprobieren
- Demo Backstube Chriesibaum (fiktiv)
Wie Einkauf und Bestandswarnungen Engpässe früher zeigen
Das Material fehlt genau dann, wenn der Monteur es auf der Baustelle braucht, oder im Lager steht von einem Artikel zu viel und vom anderen nichts. Wer den Bestand im Kopf hat, ist gerade in den Ferien. Bestandswarnungen zeigen rechtzeitig, was knapp wird, und bereiten einen Einkaufsvorschlag vor, den du prüfst.
Mindestbestände und Verbrauch
Wir hinterlegen je Artikel einen Mindestbestand und berücksichtigen den tatsächlichen Verbrauch aus Aufträgen oder Lagerbuchungen. Du legst die Mindestbestände fest und sagst uns, woher die Bestandsdaten kommen.
Lieferanten und Vorschläge verbinden
Zu jedem Artikel sind Lieferant, übliche Bestellmenge und Lieferfrist hinterlegt, sodass ein Vorschlag direkt bestellfähig ist. Deine Lieferantenkonditionen pflegt dein Einkauf.
Bestellvorschläge zur Prüfung
Sinkt ein Bestand unter den vereinbarten Wert, entsteht ein Bestellvorschlag mit Begründung, den du bestätigst, änderst oder verwirfst. Bestellt wird erst nach deiner Freigabe.
Beispielszenario (fiktiv)
Einkauf und Bestandswarnungen im Alltag
Ein Heizungsbauer lagert Verbrauchsmaterial, Pumpen und Ersatzteile in Werkstatt und Fahrzeugen und bemerkt Engpässe oft erst beim Einsatz. Nachdem die Monteure den Verbrauch im Rapport erfassen, sinkt der Bestand eines Umwälzpumpentyps unter den festgelegten Wert, und der Einkauf erhält einen Vorschlag mit Lieferant, Menge und Lieferfrist. Er prüft, ob wegen eines kommenden Projekts eine grössere Bestellung sinnvoll ist, und gibt frei.
Woran du merkst, dass es passt
- Passt, wenn fehlendes Material Einsätze oder die Produktion verzögert.
- Passt, wenn Bestände im Kopf einer einzelnen Person liegen.
- Passt, wenn du den Verbrauch bereits erfasst oder bereit bist, das einzuführen.
Was dazugehört und was nicht
Die Warnungen sind so gut wie die Bestandsdaten; wie der Verbrauch erfasst wird, ist Teil des Projekts und braucht Mitwirkung im Betrieb. Bestellt wird nur nach deiner Freigabe, und Lieferantenkonditionen verhandelst du selbst.
Einstieg
Dafür erstellen wir eine eigene Offerte.
Auch ein einzelner bestehender Ablauf kann ein sinnvoller Einstieg sein. Du beschreibst ihn, wir sagen dir, was sich in einem ersten Schritt sauber lösen lässt.
Eigene Offerte
nach dem Erstgespräch
Das Erstgespräch ist kostenlos. In der Offerte steht vor dem Start:
- der Umfang
- deine Mitwirkung
- die Abnahme
- der Preis
Lizenzen, Hosting und zusätzliche Leistungen werden separat ausgewiesen.
Ausprobieren kannst du es in der Demo ‹Backstube Chriesibaum (fiktiv)›, mit Beispieldaten und beiden Seiten des Ablaufs.
Zwei Fragen vor dem Start
Brauchen wir dafür ein Lagerverwaltungssystem?
Nicht zwingend. Es braucht eine verlässliche Quelle für Bestand oder Verbrauch; das kann ein bestehendes System, der Shop, bexio oder eine einfache Erfassung im Rapport sein. Was bei dir passt, klären wir im Erstgespräch.
Bestellt das System automatisch beim Lieferanten?
Nein, es bereitet Vorschläge vor. Wenn sich ein Ablauf bewährt hat und du es ausdrücklich willst, können einzelne Bestellungen später automatisiert werden, mit klaren Grenzen.
Das Erstgespräch kostet nichts.
Abbas und Shervin nehmen sich Zeit für deinen Ablauf, so wie er heute läuft.
Schreib direkt an abbas@ermeth.ch oder shervin@ermeth.ch, oder nutz das Formular.